Outlook apklausa susitikimo laikui

Pasidalinsime mažai kam žinoma Outlook Online galimybe prieš kuriant susitikimą kalendoriuje pasiūlyti dalyviams kelis laikus už kuriuos jie gali balsuoti.

Organizatorius gali matyti dalyvių pasirinkimus, komentarus ir, remiantis šia informacija – pasiūlyti geriausiai tinkantį laiką visiems dalyviams.


1. Kuriame kvietimą Outlook Online

Kvietime pasirenkame parinktį “Ieškoti laiko“ ir matome susitikimo parinktis, kuriose galime pridėti keletą siūlomų susitikimo / įvykio laikų.

Pasirenkame dalyvius ir renkamės kelis laikus (+ “Įtraukti kitą laiką“). Peržiūrime kvietimą ir renkamės “Siųsti“.

InkedKalendorius2__LI
Kuriamas susitikimo kvietimas Outlook Online

2. Kvietimo peržiūra

Susitikimo dalyvis gauna kvietimą ir savo kalendoriuje mato preliminariai rezervuotus visus susitikimo laikus ir gali peržiūrėti apklausą.

Kalendorius3
Susitikimo kvietimo peržiūra Outlook Online

Pasirinkus tinkamiausią laiką iš pasiūlytų – siunčiame atsakymą susitikimo organizatoriui.

Kalendorius4
Tinkamo laiko pasirinkimas Susitikimo kvietime

3. Jei susitikimo laikas tiko visiems dalyviams

Jei vienas iš pasiūlytų laikų tiko visiems dalyviams – susitikimo organizatorius gauna pranešimą apie apklausos rezultatus ir susitikimo patvirtinimą.

InkedKalendorius5_LI
Organizatoriaus gautas susitikimo laiko patvirtinimas

4. Jei susitikimo laikas tiko ne visiems dalyviams

Jei nei vienas iš pasiūlytų laikų nepasirodė tinkamas visiems dalyviams – organizatorius gauna pranešimą apie tai, kad visi balsavo, tačiau nepavyko suderinti vieno laiko.

Siūloma sprendimą priimti organizatoriui remiantis prieinamumo informacija surinkta iš dalyvių bei pateikiama informaciniame laiške.

InkedKalendorius6_LI
Organizatoriaus gauta apklausos ataskaita

Galima kalendoriaus kvietime peržiūrėti visą detalesnę informaciją, peržiūrėti kokiu laiku kuris iš dalyvių užsiėmęs ir negali dalyvauti ir priimti sprendimą dėl sekančių veiksmų.

Galime redaguoti apklausą ir siųsti naujus laikus arba patvirtinti vieną iš siūlytų laikų, nors ir ne visi dalyviai galės dalyvauti.

Kalendorius7
Apklausos peržiūra Outlook Online

Susitikimo laikas patvirtintas lengvai, skaidriai su minimaliomis laiko sąnaudomis!

Tai puiki nauja savybė leidžianti efektyviau išnaudoti laiką ir dirbti produktyviau. Gero naudojimo!

Ieškote sprendimo konkrečiai savo verslo problemai?

Parašykite mums – patarsime asmeniškai!

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Google photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Connecting to %s