Ieškos aplankai Outlook

Jei dažnai ieškote informacijos savo el. pašto dėžutėje pagal siuntėjo vardą, tam tikrus raktinius žodžius, svarbą ar kitus kriterijus – paieškos aplankai tiesiog laiką taupantis būdas, leidžiantis vieną kartą susikurti paieškos taisyklę ir pagal ją greitai rasti reikiamą informaciją.

Tai efektyvesnis būdas organizuoti savo el pašto dėžutės turinį lyginant su tradicine katalogų/aplankų sistema.

Skirtingai nuo paprastų el. pašto aplankų – ieškos aplankuose laiškai nėra saugomi, jie yra tik virtualūs katalogai atvaizduojantys laiškus, atitinkančius aprašytus paieškos kriterijus.

Ieskos_aplankai

Naudojant paieškos aplankus laiškai  yra viename aplanke Gautieji arba Inbox, nereikia  daugybės laiškų skirstymo taisyklių, žymiai paprastesnis valdymas, o rezultatas tas pats – matome aplankų sąrašą (tik jie ne fiziniai, o virtualūs).

Spustelėjus aplanką – laiškai išfiltruojami pagal aplankui nustatytus ir kriterijus ir pateikiama peržiūrai.

Kaip sukurti naują ieškos aplanką?

Tam, kad pamatytume paveikslėlyje esantį meniu, užfiksuokime žymeklį paieškos laukelyje virš laiškų pašto dėžutėje (pilkomis raidėmis Ieškoti dabartinė pašto dėžutė arba Search: Current Mailbox).

Iš karto pamatome Ieškos meniu parinktis. Renkamės Aplankas > Naujas ieškos aplankas (New Search Folder).

I_Outlook_ieska
Naujo ieškos aplanko kūrimas Outlook 2016

Matome daug iš anksto parengtų siūlomų taisyklių: laiškai nuo konkrečių žmonių, laiškai su priedais, paštas, siųstas tiesiai man ir t.t.

Galime pasirinkti “Sukurti pasirinktinį ieškos aplanką“, jam suteikti pavadinimą ir nurodyti kriterijus, pvz.: laukelyje “Nuo..“ įrašyti konkretų el. pašto adresą, arba laukelyje “ieškoti žodžio (-ių)“ įrašyti raktinius žodžius, pagal kuriuos bus vykdoma paieška ir panašiai.

I_Pasirinktine_ieska
Pasirinktinio ieškos aplanko kūrimas Outlook 2016

Sukūrus ieškos aplanką – jame iškarto pamatome paieškos kriterijus atitinkančius laiškus.

Paieškos aplankų vaizdas beveik nesiskiria nuo tradicinių aplankų, tik taip informaciją valdyti yra žymiai lengviau, patogiau ir efektyviau.

Sekite mūsų naujienas ir žinokite daugiau už kitus!


Ieškote sprendimo konkrečiai savo verslo problemai?

Parašykite mums – patarsime asmeniškai!

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Google photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Connecting to %s