Microsoft To-do: vieta visoms užduotims

Užduotys gimsta ten, kur verda darbas: susitikimų kambariuose, diskusijose su kolegomis, vizitų pas klientus metu, atkeliauja el. paštu, IM žinutėmis, komentuojant dokumentus ir taip toliau.

Kaip suvaldyti užduočių srautą ir pamatyti visas savo užduotis viename sąraše?

Microsoft pristato viziją sujungti visas užduotis ir pateikti vienoje vietoje, nesvarbu kur jos gimė ar kurioje Office 365 programėlėje buvo užfiksuotos.

Jau netrukus galėsime naudoti To-do programėlę kaip vietą, kurioje matysime visas savo užduotis, nesvarbu ar jos asmeninės, sukurtos One Note arba Outlook‘e, ar jos komandos užduotys, priskirtos Planner lentoje arba atkeliavę į PlannerProject Online.

Microsoft ToDo sistema

Trumpai apie Microsoft To – do

Tai asmeninė laiko valdymo programėlė. Ją atidarius pamatome tai, kas laikoma šios programėlės širdimi – My Day ekraną.

Microsoft ToDo MyDay2
My Day Android telefone

My Day – tai šiandienos užduočių sąrašas, kuris padeda sutelkti dėmesį į tai kas svarbiausia šiandien ir pasiekti tuos tikslus.

To-do filosofija: visos užduotys turi būti programėlėje, tačiau tam, kad susikoncentruotume į tai kas svarbiausia ir iš tiesų atliktume savo užduotis mažais žingsneliais artėdami didelių tikslų link – kasdien šiandienos užduotis sudedame į My Day ir jas atliekame.

Paprasta? Būtent toks ir yra Microsoft To-do ir visos užduočių valdymo ekosistemos tikslas.

4 paprasti žingsniai:

  1. Pridedame užduotis į My Day ekraną
  2. Perkeliame vakarykštes arba būsimas užduotis
  3. Papildome užduotis detalėmis
  4. Atliekame ir pažymime “atlikta“.

1. Užrašome visas užduotis ir idėjas į My Day

Spaudžiame pliuso ženklą My Day ekrano dešiniajame kampe apačioje ir greitai surašome visus darbus, užduotis, idėjas, kurias reikia atlikti.

Microsoft ToDo MyDay3

Pagrindinė idėja – galimybė užfiksuoti užduotis greitai, be detalių, kurios gali būti pridėtos vėliau.

2. O jei turiu vakarykštės dienos nebaigtų užduočių?

To – do turi savybę Suggestions (pasiūlymai). Paspauskite lemputės ikoną My Day ekrano viršutiniame kampe dešinėje ir To – do pasiūlys į My Day įtraukti vėluojančias užduotis, užduotis, kurių terminas artėja, užduotis, kurioms nenustatytas terminas.

Taip pat čia parodomos visos užduotys, kurias atlikote vakar.

ToDo Suggested Tasks
Suggestions Android telefone

Paspaudus pliuso ženklą prie užduoties – jos įmetamos į My Day, t.y. šiandienos užduočių sąrašą.

Vietoje ilgo užduočių sąrašo su skirtingais atlikimo terminais – jūs kasdien į My Day įmetate užduotis, prie kurių dirbsite šiandien ir jas tiesiog atliekate!

3. Kaip papildyti užduoties informaciją?

Kiekvieną užduotį galime papildyti pridėdami Remind Me – priminimo apie užduotį laiką, Add Due Date – užduotis atlikimo terminą, Add a note – užduoties aprašymą, pastabą. Arba tiesiog greitai įmesti į šiandienos užduočių sąrašą pasirenkant Add to May Day.

Microsoft ToDo details
Užduoties kortelė Android telefone

4. Atlikta! Kur produktyvumo paslaptis?

Kadangi šiandienos užduočių sąrašas visada po ranka: To-do suteikia galimybę “išimti“ užduočių sąrašą iš Outlook kompiuterio ekrane ir turėti telefone, planšetėje, t.y. visada su savimi – lengva susikoncentruoti tik į šiandienos darbus ir juos atlikti.

Per pirmus kelis riboto naudojimo mėnesius, kol To – do buvo Preview versijoje, Microsoft užfiksavo užduočių atlikimo rodiklį lygų 85%. Tai reiškia, kad iš visų užduočių, kurios buvo vartotojų įvestos į To-do ar Outlook – 85% buvo atliktos.

Geresniam užduočių organizavimui To – do programėlėje jūs galite kurti užduočių sąrašus ir surašyti užduotis juose. Tai gali būti Pirkinių, Asmeninis, Darbo, Draugų, Kelionių ir kt. užduočių sąrašai.

Beje, To – do užduočių sąrašai sinchronizuojami su Outlook ir matomi Outlook užduotyse.

Artimoje ateityje, kelių mėnesių bėgyje To-do programėlėje matysime ir savo užduotis, priskirtas per Planner programėlę. Jas taip pat lengvai bus galima pridėti į My Day, o atlikus ir pažymėjus “atlikta“ per To-do, užduotis taps atlikta ir Planner lentoje.

ToDo_Planner

Kaip gauti ir pradėti naudoti?

Microsoft To-do yra nemokama ir gali būti instaliuojama kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje arba naudojama tiesiog per interneto naršyklę.

Savo užduotis, nesvarbu darbo ar asmenines, galėsite matyti vienoje vietoje ir pasiekti iš jums patogiausio įrenginio.

Daugiau apie To-do ir parsisiuntimą į įrenginius šioje nuorodoje.

Parsisiuntus jums tereiks prijungti savo Office 365 paskyrą ir valdyti savo užduotis vienoje vietoje ir atlikti daugiau.

Sekite mūsų naujienas ir žinokite daugiau už kitus!


Ieškote sprendimo konkrečiai savo verslo problemai?

Parašykite mums – patarsime asmeniškai!

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Google photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Pakeisti )

Connecting to %s