Mano užduotys Planner

Dauguma mūsų naudojame Outlook ne tik kaip el. pašto, kontaktų organizavimo, bet ir kaip užduočių valdymo įrankį.

Organizacijoje įdiegus ir pradėjus naudoti Planner komandos užduočių valdymui dažnai kyla klausimų:

  • kaip patogiau matyti man priskirtas Planner užduotis?
  • ar galiu matyti Planner užduotis Outlook programoje?

Šis trumpas įrašas būtent apie tai.

Kaip patogiai matyti man priskirtas Planner užduotis?

Planner programėlėje yra atskira parinktis “Mano užduotys“ (“My Tasks“), kurioje matome visas savo užduotis iš visų Planner lentų vienoje vietoje.

Planner_ManoUzduotys
Mano užduotys Planner programėlėje

Dešiniajame ekrano kampe yra galimybė filtruoti užduotis, keisti grupavimo parinktis jų atvaizdavimui: grupuoti pagal atlikimo terminą, eigą ar pagal planą.

Ar galiu matyti Planner užduotis Outlook programoje?

Galima publikuoti Planner užduočių tvarkaraštį į Outlook ir matyti artėjančias užduotis vienoje vietoje Outlook programėlėje.

Planner programėlėje “Mano užduotys“ parinktyje paspauskite “…“ simbolį prie plano pavadinimo (“Mano užduotys“).

planner_manouc5beduotysoutlook.png
Įtraukti “Mano užduotys“ į “Outlook“ kalendorių

Pasirinkite “Įtraukite “Mano užduotys“ į “Outlook“ kalendorių“ (Add plan to Outlook calendar).

Toliau pasirinkti “Publikuoti“ (Publish), kaip parodyta ekrano pavyzdyje žemiau ir sekite nurodymus ekrane.

Planner_ItrauktiManoUzduotis
Planner užduočių iCalendar nuorodos publikavimas

Dabar visas jums priskirtas Planner užduotis matysite ir savo Outlook kalendoriuje. Tiesa jos bus matomos kaip kalendoriaus paskyros (appointment) be galimybės redaguoti per Outlook programėlę, tačiau tai leis lengviau ir lanksčiau planuoti savo darbotvarkę bei stebėti artėjančias užduotis.

Planner_Outlook
Planner “Mano užduotys“ Outlook kalendoriuje

Sekite mūsų naujienas ir žinokite daugiau už kitus!


Turite klausimų, ieškote sprendimo?

Parašykite mums – patarsime asmeniškai!

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Google photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Connecting to %s