Dauguma mūsų naudojame Outlook ne tik kaip el. pašto, kontaktų organizavimo, bet ir kaip užduočių valdymo įrankį.
Organizacijoje įdiegus ir pradėjus naudoti Planner komandos užduočių valdymui dažnai kyla klausimų:
- kaip patogiau matyti man priskirtas Planner užduotis?
- ar galiu matyti Planner užduotis Outlook programoje?
Šis trumpas įrašas būtent apie tai.
Kaip patogiai matyti man priskirtas Planner užduotis?
Planner programėlėje yra atskira parinktis “Mano užduotys“ (“My Tasks“), kurioje matome visas savo užduotis iš visų Planner lentų vienoje vietoje.
Dešiniajame ekrano kampe yra galimybė filtruoti užduotis, keisti grupavimo parinktis jų atvaizdavimui: grupuoti pagal atlikimo terminą, eigą ar pagal planą.
Ar galiu matyti Planner užduotis Outlook programoje?
Galima publikuoti Planner užduočių tvarkaraštį į Outlook ir matyti artėjančias užduotis vienoje vietoje Outlook programėlėje.
Planner programėlėje “Mano užduotys“ parinktyje paspauskite “…“ simbolį prie plano pavadinimo (“Mano užduotys“).
Pasirinkite “Įtraukite “Mano užduotys“ į “Outlook“ kalendorių“ (Add plan to Outlook calendar).
Toliau pasirinkti “Publikuoti“ (Publish), kaip parodyta ekrano pavyzdyje žemiau ir sekite nurodymus ekrane.
Dabar visas jums priskirtas Planner užduotis matysite ir savo Outlook kalendoriuje. Tiesa jos bus matomos kaip kalendoriaus paskyros (appointment) be galimybės redaguoti per Outlook programėlę, tačiau tai leis lengviau ir lanksčiau planuoti savo darbotvarkę bei stebėti artėjančias užduotis.
Sekite mūsų naujienas ir žinokite daugiau už kitus!
Turite klausimų, ieškote sprendimo?
Parašykite mums – patarsime asmeniškai!
