Nuotolinis darbas su Teams

Trumpas įvadas kaip greitai ir lengvai tęsti įmonės darbą suburiant nuotoliniu būdu dirbančius kolegas Microsoft Teams.

1. Parsisiųskite Teams programėlę

Jei turite Office 365 prenumeratą – parsisiųskite Teams, prisijunkite savo Office 365 vardu ir bendraukite su kolegomis taip pat betarpiškai, kaip dirbant greta:

  • kalbėkitės,
  • renkite susitikimus,
  • dalinkitės failais, dokumentais, kita informacija,
  • bendrinkite ekraną,
  • bendradarbiaukite.

Jei neturite Office 365 prenumeratos – Teams galite pradėti naudoti visiškai nemokamai. Kaip ir nuo ko pradėti aprašyta čia (anglų kalba).

2. Bendraukite su kolegomis

Jei naudojate savo įmonės Office 365 paskyrą – jūsų kolegų kontaktai jau čia. Žinutės lange pradėkite rašyti savo kolegos vardą ir pasirinkite iš siūlomo sąrašo. Taip pat lengvai galite kurti pokalbių grupes su keliais kolegomis, kviesti išorės partnerius (jei leidžia įmonės IT administratorius).

Teams pokalbių langas (chat)

Reikia skubiai aptarti problemą, klausimą? Tiesiog skambinkite kolegai, surenkite audio ar video susitikimą Online.

Teams programėlėje yra integruotas Jūsų Outlook kalendorius, kuriame matote visus savo planus bei susitikimus, todėl lengvai galite planuoti Online susitikimus su kolegomis atsižvelgiant į savo ir jų užimtumą, naudojantis Exchange kalendoriaus funkcionalumu.

Tiesiog sukuriate Teams susitikimą, pakviečiate kolegas, nurodote laiką bei datą ir susitikimo darbotvarkę.

Dalyviai gauna laišką su Teams nurodą, kurią sutartu laiku paspaudę patenka į Online susitikimo erdvę.

Prisijungti gali ir tie, kurie neturi savo kompiuteryje instaliuotos Teams programėlės – jie gali naudoti Teams interneto naršyklėje.

Teams susitikimo planavimas

Virtualaus Teams susitikimo metu galima bendrinti ekraną, dalintis failais, registruoti susitikimo pastabas, įrašinėti susitikimą video formatu, naudoti interaktyvią lentą (Whiteboard) idėjų fiksavimui.

Ekrano bendrinimas Teams susitikimo metu

3. Sužinokite daugiau

Paspaudę nuorodą žemiau parsisiųskite trumpą patarimų rinkinį pdf formatu:

Kitos naudingos nuorodos:

Pastaba: mokymo medžiagos ekranuose matoma vartotojo sąsaja ir galimybės gali skirtis nuo jūsų Teams, tačiau principai išlieka panašūs.

Skirtumai gali susidaryti dėl naudojamos Teams versijos (free, Microsoft prenumeratos planuose esanti versija), instaliuojama (Teams Desktop) / internetinė (Teams Online – pasiekiama per interneto naršyklę), jūsų įmonės administratoriaus parinkti nustatymai, ir panašiai.

Susiję įrašai:

Įkeliama…

Something went wrong. Please refresh the page and/or try again.

Ne visi duomenys tampa informacija

Kaip organizuoti verslo informaciją ataskaitose? Kokie rodikliai yra būtini ir ką būtina kontroliuoti?

Paskelbė Viparkas, UAB

Informacijos valdymo sprendimai