Sėkmingas BI startas: 3 veiksniai

Nuo pradžių reikėtų koncentruotis į tris pagrindinius elementus:

  • labai aiškius, koncentruotus tikslus,
  • tinkamą informacijos organizavimą bei pateikimą,
  • duomenų patikimumo užtikrinimą.

1. Tikslas. Sprendimas konkrečiai problemai.

Norint sėkmingai įsidiegti verslo analitikos / BI sprendimus reikia pradėti nuo labai koncentruotų tikslų su aiškia, pamatuojama nauda.

Vietoje “viskas įdomu“ reikėtų apsibrėžti problemą, kurią spręstų pirmosios verslo analitikos ataskaitos, ir jos turėti teikti atsakymus į konkrečius verslo klausimus:

  • Kokie pardavimai pagal regionus, vadybininkus, prekės ženklus, kategorijas?
  • Kas yra TOP n klientai, prekės, gaminiai, paslaugos?
  • Kaip keičiasi pardavimai lyginant su praėjusiais laikotarpiais?
  • Kaip sekasi pasiekti tikslus (lyginimas su tikslais, biudžetais, KPI)?
  • Kokie verslo segmentų finansiniai rodikliai?
  • Kaip keitėsi finansiniai rodikliai lyginant su praėjusiais laikotarpiais?
  • Ar vykdome biudžeto tikslus įmonės mastu?
  • Ar vykdo kiekvienas padalinys?
  • t.t.

Jei sunku apibrėžti tikslus, pabandykite atsakyti į šiuos 5 klausimus (5w):

  • Kodėl reikalingas šis BI sprendimas?
  • informacijos vartotojai turi matyti, kokius sprendimus priimti jos pagrindu?
  • Kas naudos šią informaciją?
  • Kada naudos?
  • Kur naudos ir kokiomis aplinkybėmis?

Jie padės išgryninti tikslą, informacijos naudotojus, sprendimų priėmėjus bei laukiamą naudą. Tai padės parinkti tinkamiausią sprendimą.

Tikslas + auditorija + nauda = sprendimas.

2: Informacijos organizavimas. Aiškumas.

Kiekvienai auditorijai – tinkama pateiktis.

Nereikalaukite, kad verslo analitikos / BI sprendimo vystytojai sudėtų kiek galima daugiau informacijos viename puslapyje. Siekite, kad ji būtų patogi naudojimui, t.y. greitam suvokimui ir sprendimų priėmimui.

Turi būti:

  • gerbiama balta erdvė – t.y. tarpai tarp ataskaitų elementų, tinkamas informacijos ir tuščios erdvės balansas,
  • aiški navigacija ,
  • tinkama ir suprantama hierarchija,
  • nebūti ataskaitų be aiškaus tikslo – kiekviena ataskaita turi teikti atsakymą,
  • ataskaitos organizuojamos pagal detalumą, t.y. nuo labiausiai apibendrintų duomenų pradžioje (dashboard’ai, vadovybės ataskaitos) iki labiausiai detalių pabaigoje (lentelės, detalios diagramos, papildomi duomenys labiausiai skirti išsamiai analizei arba neatitikimų paieškai).

Praktika rodo, kad ataskaitų vartotojai dažniausiai atmeta vystytojų gerus norus parodyti kuo daugiau funkcionalumo. Jei ataskaitos yra perkrautos – sako “visko čia per daug“, “labai sudėtinga“ ir grįžta prie sau įprastų lentelių.

Principas “mažiau yra daugiau“ sako, kad geriau pradėti nuo būtinai reikalingų vizualizacijų, kurios padėtų jų vartotojams pamatyti informaciją naujais pjūviais ir atrasti iki šiol nematytas įžvalgas.

3: Teisingi duomenys

Verslo analitikos / BI sprendimai pasižymi tuo, kad gali į vieningą duomenų modelį sujungti įvairių šaltinių duomenis ir vartotojams pateikti interaktyvias ataskaitas, vizualizacijas.

Prieš pradėdami kurti verslo analitikos / BI sprendimus paskirkite kas bus atsakingas ir užtikrins duomenų teisingumą.

Geriausiai kai šią atsakomybę solidariai pasidalina paskirti užsakovo ir sprendimo vystytojo atstovai.

Tai abiejų šalių bendradarbiavimo rezultatas, kurio įtaka labai didelė. Jei sukūrus sprendimą duomenys nebus bent 90% teisingi – atmetimo rizika labai didelė.

Kam reikalingi duomenys, kuriais negalima pasitikėti?

Verslo analitikos sprendimo kūrėjai padedant jūsų įmonės atstovams turi dalyvauti duomenų sutikrinimo / teisingumo patvirtinimo procese. Aptarkite šį klausimą prieš pradedant bendradarbiavimą.

Tikslas – gauti informaciją sprendimų priėmimui. Ji turi būti patikima, t.y. duomenys turi būti teisingi.

Nuo pradžių reikėtų koncentruotis į tris pagrindinius elementus:

  • labai aiškius, koncentruotus tikslus,
  • tinkamą informacijos organizavimą bei pateikimą,
  • duomenų patikimumo užtikrinimą.

Gera pradžia leis sėkmingai judėti toliau ir žingsnis po žingsnio pakeisti rutininius, ilgus duomenų gavimo procesus įmonėje moderniais verslo analitikos / BI sprendimais, teikiančiais maksimalią naudą jų vartotojams.

Įdomu:

Kaip lanksčiai modeliuoti biudžetus?

Biudžeto planavimas, ateities prognozių parengimas yra darbui ir laikui imlūs procesai, trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, priklausomai nuo įmonės dydžio, vidinių tvarkų bei biudžeto detalumo lygio. O ką daryti kai neapibrėžtumo laipsnis yra labai aukštas ir reikia nuolat modeliuoti, vertinti įvairius scenarijus ir jų įtaką įmonės veiklos biudžetui, finansiniams rezultatams, kainodaros principams?

Svarbiausi rodikliai projektų vadovui

Valdant projektą yra svarbu nuolat stebėti projekto būklę, kurią geriausiai parodo aiškiai apibrėžti rodikliai, padedantys kontroliuoti, kad projektai būtų vykdomi laiku ir neviršijant numatyto biudžeto. Kokie rodikliai yra svarbiausi?

Pardavimų ataskaitos

Kokius atsakymus turi pateikti pardavimų ataskaitos? Kokius rodiklius stebėti ir kokius duomenis analizuoti?

Įkeliama…

Something went wrong. Please refresh the page and/or try again.


Bendraukime:


Paskelbė Viparkas, UAB

Paverčiame Jūsų duomenis patikima informacija, kad galėtumėte greičiau priimti geresnius sprendimus, www.viparkas.lt.