Teams: atskirieji kambariai, lenta, apklausos ir dar daugiau

Dažniausiai kylantys klausimai ir Teams naujienos:

Kaip nustatyti susitikimo parinktis?

Prieš prasidedant susitikimui organizatorius gali nustatyti:

  • Kas gali apeiti laukiamąjį (Who can bypass the lobby?)
  • Visada leisti skambinantiems apeiti laukiamąjį (Always let callers bypass the lobby)
  • Pranešti kai skambinantieji prisijungia arba išeina (Announce when callers join or leave)
  • Kas gali pateikti (t. y. kas gali pateikti prezentacijas susitikimo metu) (Who can present?)
  • Leisti dalyviams atšaukti nutildymą (Allow attendees to unmute)

Trumpas Microsoft video (~1 min.)


Kaip prisijungti Teams paskyros ir programėlės neturinčiam vartotojui?

Į Teams susitikimą galite pakviesti ir vartotojus, kurie neturi Microsoft Teams paskyros, neturi instaliuotos Teams programėlės.

Gavę nuorodą į Teams susitikimą jie gali prisijungti tik per interneto naršyklę (pasirinkti “Tęsti naudojant šią naršyklę“), o atsidariusiame lange – tik įrašyti savo vardą ir “Prisijungti dabar“.


Kaip pasirinkti audio/video parinktis prisijungiant?

Prieš prisijungiant į susitikimą, galima nustatyti savo audio/video parinktis:


Kaip ne(leisti) dalyviams pateikti informaciją?

Organizatorius gali sutekti teisę dalyviui rodyti informacijos pateiktis susitikimo metu arba tokias teises apriboti. Trumpas Microsoft video (<1min.)


Kaip neleisti kalbėti vienam ar visiems dalyviams?

Organizatorius gali išjungti vieno dalyvio arba visų dalyvių garsą: Trumpas Microsoft video (<1min.)


Kaip naudoti Teams atskiruosius kambarius (Breakout rooms)?

Teams erdvėje galima rengti ne tik bendrus susitikimus, bet ir išskirti dalyvius į atskirus virtualius kambarius savarankiškam darbui, idėjų generavimui ir pan.

Viena iš ikonų komandų eilutėje vadinasi “Atskirieji kambariai“ arba “Breakout rooms“. Ją paspaudus galima sukurti iki 50 atskirų kambarių bei pasirinkti kaip suskirstyti dalyvius: automatiškai ar rankiniu būdu. Daugiau informacijos yra nuorodose po paveikslėliu.

Daugiau medžiagos apie tai kaip naudotis atskiraisiais kambariais:

Trumpas Microsoft video

Trumpas Breakout Rooms pristatymas (Microsoft)

How and When to Use Breakout Rooms in Teams – Petri

Į kambarius gali būti suskirstyti visi dalyviai, nepriklausomai nuo to kaip jie yra prisijungę: ar per Teams programėlę, ar per naršyklę, ar su Teams licencija, ar be licencijos, be prenumeratos ir t. t.

Kaip atidaryti kambarį?

Kambarius galima atidaryti po kiekvieną atskirai:

  • spausti tritaškį prie žymos “Uždaryta“
  • Pasirinkti “Atidaryti kambarį“.

Arba atidaryti visus iš karto pasirinkus “Pradėti kambarį“.

Atidarius kambarį dalyvis pamato pranešimą “prisijungti“. Neprisijungus pačiam po 10 sekundžių automatiškai priskirtus dalyvius nukreipia į kambarius.

Kaip organizatoriui patekti į kambarį?

Kol vyksta atskiros sesijos kambariuose, organizatoriai gali pailsėti arba prisijungti prie dalyvių atskiruose kambariuose.

Organizatorius gali pasirinkti “Prisijungti prie kambario“ atidarytuose kambariuose.

Sugrįžimui atgal – matoma ikona “grįžti“.

Kaip sugrąžinti dalyvius iš kambarių į pagrindinį susitikimą?

Organizatorius gali visiems dalyviams išsiųsti pranešimą “Pateikti skelbimą“, pvz.“ “Iki pertraukėlės liko 5 min.“, jį pamatys visi dalyviai visuose kambariuose.

Galima kambarius uždaryti kiekvieną atskirai pasirenkant prie kambario “Uždaryti kambarį“. Šis veiksmas sugrąžina kambario dalyvius į bendrą susitikimą.

Arba galima pasirinkti virš kambarių esantį mygtuką “Uždaryti kambarius“ – ir bus sugrąžinti visi dalyviai. Turi būti atidaryti visi kambariai, kad šis mygtukas būtų matomas, jei bent vienas kambarys neatidarytas, uždarinėjama po vieną kambarį.


Kaip naudotis lenta (Whiteboard) Teams susitikimo metu?

Pasirinkus bendrintį ekraną matoma parinktis “Whiteboard“, leidžianti susitikimo metu naudoti baltą lentą užrašams, idėjoms, eskizams ir pan.

Organizatorius gali valdyti pats arba suteikti teisę kartu naudoti ir susitikimo dalyviams. Daugiau idėjų kaip naudoti lentą – nuorodoje į YouTube video, po paveikėliu.

Trumpas video apie Microsoft Whiteboard naudojimą (4 min.)

Lentos turinys gali būti eksportuotas į paveikslėlį arba matomas automatiškai sugeneruotuose susitikimo užrašuose Teams programėlėje:


Kaip organizuoti apklausą, balsavimą?

Patogiausias būdas surinkti grįžtamąjį ryšį iš susitikimo dalyvių – pateikti ekrane apklausą ir greitai gauti dalyvių balsavimo rezultatus.

Microsoft Forms jau gali būti naudojamos Teams susitikime:

  • paruoškite balsavimo formą prieš susitikimą,
  • pateikite balsavimui susitikimo metu,
  • pamatykite balsavimo rezultatus,
  • įvertinkite ir išanalizuokite po susitikimo.

Išsamus Microsoft video kaip tai padaryti: Microsoft Forms Brings Polls to Microsoft Teams Meetings


Susiję įrašai:

Įkeliama…

Something went wrong. Please refresh the page and/or try again.

Paskelbė Viparkas, UAB

Informacijos valdymo sprendimai