Kaip pagerinti informacijos kokybę įmonėje (nuo ko pradėti)?

Neturime patikimos informacijos“, “negalime gauti informacijos laiku“, “prastos kokybės duomenys“, “negalime pasitikėti sistemos duomenimis“ – visa tai simptomai, liudijantys apie prastą informacijos kokybę ir informacijos valdymo problemas įmonėje.

Kaip jas spręsti ir nuo ko pradėti? Pateikiame jums rekomendacijas ir veiksmų planą, kurį įgyvendinti galite pradėti jau šiandien ir ženkliai pagerinti informacijos kokybę įmonėje per trumpą laiko tarpą.

Toliau skaityti “Kaip pagerinti informacijos kokybę įmonėje (nuo ko pradėti)?“

Kas yra informacijos dizainas?

Kodėl vienos informacijos pateiktys aiškios ir suprantamos, o kitas sunku suprasti, atrodo sudėtingai?

Tam įtakos turi taikomi informacijos dizaino principai. Tinkamai taikomi jie paverčia informaciją ne tik gražiai atrodančia, bet ir lengvai suprantama.

Toliau skaityti “Kas yra informacijos dizainas?“

Mano užduotys Planner

Dauguma mūsų naudojame Outlook ne tik kaip el. pašto, kontaktų organizavimo, bet ir kaip užduočių valdymo įrankį.

Organizacijoje įdiegus ir pradėjus naudoti Planner komandos užduočių valdymui dažnai kyla klausimų:

  • kaip patogiau matyti man priskirtas Planner užduotis?
  • ar galiu matyti Planner užduotis Outlook programoje?

Šis trumpas įrašas būtent apie tai.

Toliau skaityti “Mano užduotys Planner“

OneDrive for Business: failų atkūrimas

“Netyčia ištryniau failus iš OneDrive, failas sugadintas negrįžtamai“ – anksčiau tokių problemų sprendimas užimdavo daug laiko ir neretai vis dėlto baigdavosi duomenų praradimu.

Tačiau dabar yra nauja paslaugaFile Restore (failų atkūrimas) OneDrive for Business saugykloje saugomiems duomenims. 

Toliau skaityti “OneDrive for Business: failų atkūrimas“

OneDrive for Business: versijų valdymas

Ar žinote, kad dirbant su Office 365 nereikia kiekvieną kartą kopijuoti dokumento ir kurti naują jo versiją?

Office 2016 automatiškai saugo OneDrive, OneDrive for Business ir SharePoint saugyklose saugomų dokumentų versijas jums dirbant.Tai leidžia prireikus peržvelgti dokumento evoliuciją ar sugrįžti į ankstesnę versiją, ypatingai reikšmingesnės klaidos ar sugadinimo atveju

Toliau skaityti “OneDrive for Business: versijų valdymas“

OneDrive for Business: 5 atsakymai

Vis daugiau įmonių perkelia savo duomenis į Office 365 saugyklas, vis daugiau vartotojų pradeda dirbti su OneDrive for Business tiesiogiai per interneto naršyklę, vis daugiau produkto pakeitimų ir patobulinimų įdiegia Microsoft.
Tik ar visada mūsų įgūdžiai spėja vytis pokyčius?
Toliau skaityti “OneDrive for Business: 5 atsakymai“

Keli patarimai kontaktų valdymui

Jei turite galiojančią Office 365 prenumeratą – galite nustatyti tiesioginę Linkedin ir Outlook kontaktų sinchronizaciją per Outlook Online.

Tai leidžia tiesiogiai per Outlook matyti savo Linkedin kontaktų informaciją ir susiekti su jais per Outlook ar Outlook mobile.

Toliau skaityti “Keli patarimai kontaktų valdymui“

Ieškos aplankai Outlook

Jei dažnai ieškote informacijos savo el. pašto dėžutėje pagal siuntėjo vardą, tam tikrus raktinius žodžius, svarbą ar kitus kriterijus – paieškos aplankai tiesiog laiką taupantis būdas, leidžiantis vieną kartą susikurti paieškos taisyklę ir pagal ją greitai rasti reikiamą informaciją.

Toliau skaityti “Ieškos aplankai Outlook“

Outlook apklausa susitikimo laikui

Pasidalinsime mažai kam žinoma Outlook Online galimybe prieš kuriant susitikimą kalendoriuje pasiūlyti dalyviams kelis laikus už kuriuos jie gali balsuoti.

Organizatorius gali matyti dalyvių pasirinkimus, komentarus ir, remiantis šia informacija – pasiūlyti geriausiai tinkantį laiką visiems dalyviams.

Toliau skaityti “Outlook apklausa susitikimo laikui“