Informacijos valdymas

Kas yra kontekstas?

Verslo duomenų pateiktyse šalia rodiklių, lentelių ir diagramų dažnai matome antraštes, filtrus, laikotarpių pasirinkimus, palyginamuosius rodiklius bei kitą papildomą informaciją.

Visa tai sudaro kontekstą – reikšminę aplinką, kuri padeda duomenis suprasti ir teisingai interpretuoti. Būtent kontekstas paverčia duomenis informacija.

Kontekstas verslo informacijoje yra duomenų reikšminė aplinka, būtina jų prasmei suvokti ir pagrįstoms išvadoms daryti.

Verslo informacijos suvokimą lemia du pagrindiniai elementai:

  1. Turinys (Content) – tai informacija, pateikiama lentelių, diagramų, KPI rodiklių ar kitų vizualizacijų forma.
  2. Kontekstas (Context) – tai papildomos aplinkybės, paaiškinančios, ką duomenys reiškia, su kuo jie lyginami ir kokiomis sąlygomis buvo gauti.

Turinys atsako į klausimą „Kas įvyko?“, o kontekstas padeda atsakyti į klausimą „Ką tai reiškia?“

Kontekstas verslo informacijoje yra verslo duomenų dalies reikšminė aplinka, būtina jų teisingam interpretavimui.

Kaip kuriamas kontekstas?

Kontekstas dažniausiai kuriamas lyginant duomenis:

1. Su tikslu arba etalonu

  • planu;
  • biudžetu;
  • prognoze;
  • vidurkiu;
  • mediana;
  • kitais tiksliniais rodikliais.

2. Laike

  • metai su metais;
  • mėnesis su mėnesiu;
  • dabartinis laikotarpis su ankstesniu;
  • faktas su istorine tendencija.

3. Su kitais

  • rinka;
  • industrija;
  • konkurentais;
  • šalies rodikliais;
  • kitais organizacijos padaliniais.
Konteksto kūrimo būdai

Kodėl kontekstas svarbus?

Kontekstas duomenims suteikia prasmę. Jis nurodo laiką, vietą, veikėjus, palyginimo bazę ir kitas reikšmingas aplinkybes.

Dar svarbiau, kad kontekstas padeda susieti atskirus duomenų elementus į vieną visumą. Tuomet informacijos vartotojas gali pastebėti:

  • tendencijas;
  • pasikartojimus;
  • nuokrypius;
  • priežastinius ryšius;
  • poveikį rezultatams.

Be konteksto matome tik skaičius. Su kontekstu galime suprasti jų reikšmę ir priimti geresnius sprendimus.

Duomenys parodo, kas įvyko. Kontekstas paaiškina, kodėl tai svarbu. Informacija atsiranda tada, kai šie du elementai sujungiami.

dashboards (11) diagramos (2) duomenys (3) duomenų modelis (1) indikatoriai (2) Infodizainas (6) Informacijos valdymas (2) kontekstas (3) PowerBI (7) rodikliai (1) Verslo analitika (9) Verslo informacija (12) Verslo įžvalgos (BI) (9) vizualizacijos (2)

←
→