Pagrindiniai diagramos elementai

Su IT įrankiais sukurti diagramą galima greitai ir lengvai. Tačiau sukurti gerą diagramą yra žymiai sunkiau ir tai nepriklauso nuo įrankio naujumo, sudėtingumo ar galimybių.

Geros diagramos sukūrimą lemia geras duomenų, auditorijos poreikių, konteksto suvokimas, bet ne mažiau – pagrindinių konstrukcinių diagramos elementų išmanymas.

Šie pagrindiniai elementai užtikrina perduodamos informacijos aiškumą ir efektyvumą, todėl yra būtini kiekvienam vizualizacijos elementui: diagramai, kortelei ir pan.

Antraštė (angl. Title) – Antraštė turi būti trumpa, aiški, nusakanti vizualizacijos tikslą.

Papildoma antraštė, kontekstinis tekstas (angl. Sub-title, Contextual text) – trumpa įžanga ar paaiškinimas vartotojui. Kontekstinis tekstas gali pateikti papildomą informaciją apie duomenis, laikotarpį, pritaikytus filtrus ir kitą informaciją, reikalingą pilnam pateikties suvokimui.

Ašys ir duomenų žymės (angl. Axes and Data Labels) – grafiko ašių, duomenų žymių pavadinimai yra svarbūs teisingam pateiktų duomenų interpretavimui.

Legenda (angl. Legend) – paaiškina vizualizacijos elementų, sutartinių ženklų, spalvų žymėjimą ir padeda juos surasti vizualizacijoje.

Spalvos (angl. Colors) – tikslingai parinktas spalvinis žymėjimas, išryškinantis svarbiausią informaciją, padedantis lengviau identifikuoti bei suvokti duomenis. Spalvos neturi klaidinti vartotojo ar apsunkinti suvokimą.

Filtrai ir interaktyvumas (angl. Filters and Interactivity) – papildomi vizualizacijų elementai, suteikiantys dinamiškumo ir leidžiantys vartotojams patiems tyrinėti pateiktus duomenis įvairiais pjūviais.

Pagrindinės klaidos

Pasuktas tekstas

Tai, turbūt, labiausiai bet kokią diagramą gadinantis veiksnys. Pasuktas tekstas ne tik sunkiai įskaitomas, bet ir užima daug daugiau erdvės.

Sprendimo būdai:

Jei galima – pakeiskite tekstą skaičiais (pvz. mėnesių pavadinimus),
Jei X ašyje pateikiate ilgus pavadinimus – keiskite vertikalių stulpelių diagramą į horizontalių stulpelių.
Jei galima – logiškai sutrumpinkite tekstą.

Išeitis visada yra: arba trumpinkite teksto ilgį, arba parinkite kitokią diagramą.

Automatiškai sugeneruota antraštė

Antraštę sugeneruoja diagramą kuriantis įrankis, tik ji retai būna tinkama gerai vizualizacijai.

Antraštės tekstą sukurkite patys. Ji turi būti trumpa, aiški, nusakanti vizualizacijos tikslą.

Antraštėje nenaudokite duomenų bazės laukų pavadinimų. Naudokite verslo terminus, suprantamus jūsų pateikties vartotojams.

Per ryškūs šalutiniai elementai

Vizualinė hierarchija kuriama naudojant spalvas, objektų dydį, ryškumą. Diagramos ašys, tinklelis, ašių pavadinimai yra žemiausios hierarchijos elementai, todėl jie neryškinami.

Jiems naudojami švelnesni spalvų tonai, plonos linijos. Jie neturi užgožti diagramoje pateikiamų duomenų.

Neįskaitomas šriftas

Neįskaitomas šriftas gali tapti ne vien dėl netinkamai parinkto dydžio, bet ir spalvos, kontrasto su fonu.

Renkantis šriftą, jo spalvą ar dydį reikia vertinti ar jis bus įskaitomas informacijos pateiktyje:

ar vartotojas analizuos diagramą savo įrenginyje, ar bus rodoma per atstumą? Ar šrifto dydis pakankamas?
ar pakankamas šrifto spalvos kontrastas su fonu? Ar įskaitoma?
ar keičiantis ekrano dydžiui, šriftas nebus automatiškai pasuktas ir dėl to taps sunkiai įskaitomu?

Netinkama diagrama

Netinkamai parinkta diagrama sugadins visą pateiktį.

Kokią diagramą rinktis jei norite palyginti dydžius? Parodyti santykį?

Verslo informacijos Dashboard’uose dažniausiai naudojamos vizualizacijos:

stulpelinės diagramos – grupių, kategorijų palyginimui (pardavimai laikotarpiais, pardavimai pagal kategorijas, TOP n produktai ir pan.),
linijinės diagramos – vizualizuoja tendencijas laike (valiutų kursų, indeksų kitimai, pan.),
lentelės – duomenų detalizavimui, savarankiškam darbui su duomenimis,
skritulinės diagramos – iliustruoti kategorijų santykį visumoje,
Gantt diagramos – vizualizuoti veiklas ir jų eigą.

Daugiau apie tinkamų vizualizacijų parinkimą: Kaip parinkti diagramą.

Ar visada visi elementai reikalingi?

Jei puslapyje pateikiame vieną diagramą – atsakymas yra “taip, bet nebūtinai “.

Nebūtinai tais atvejais, kai pagrindiniai elementai pakeičiami kitais elementais, pvz.:

kontekstinė sub-antraštė keičiama KPI kortelėmis, pagalbinėmis ikonomis ir pan.,
ašių reikšmės – duomenų reikšmėmis virš stulpelių, linijų.
legenda – šalia pateikiant šifravimą antrašėje, pastaboje ir pan.

Visa pagrindinių elementų informacija yra būtina, tik ji gali būti pateikta kitomis priemonėmis.

Jei puslapyje pateikiame daugiau kaip vieną diagramą – reikia vengti nereikalingų pasikartojimų:

prie kiekvienos diagramos pridėti legendą, jei taikomas toks pat spalvinis žymėjimas. Užtenka legendą pateikti prie pirmos diagramos.
kiekvienoje diagramoje pateikti duomenų laikotarpį, valiutą, apvalinimą. Jei šie duomenys kartojasi kiekvienoje diagramoje – galima tai nurodyti puslapio antraštėje, pvz.: “Pardavimų duomenys už 2024 m. I pusmetį, tūkst. EUR“.

Taisyklės paprastos ir visiems žinomos.

Bet gerą diagramą sukurti nėra lengva ir kaip bebūtų keista – įmonėse kelią link aiškios ir objektyvios informacijos reikia pradėti būtent nuo kiekvienos diagramos klaidų taisymo.

Kuo aiškesnė diagrama – tuo aiškesnė pateiktis. Kuo aiškesnė pateiktis – tuo lengviau ir greičiau atsakymus rado jos vartotojas.