Kuo skiriasi duomenys ir informacija?

“Duomenys“ ir “informacija“ – žodžiai, kuriuos patys naudojame kasdien po kelis kartus, o girdime artimoje aplinkoje dar dažniau. Tačiau dauguma pripažįsta, kad staiga užklupti klausimo “kuo skiriasi duomenys ir informacija?“ – nežinotų ką atsakyti.

Ir duomenys, ir informacija yra tam tikri žinių tipai ar pagalbinė priemonė siekiant įgyti žinių, tačiau, nepaisant tam tikrų asociacijų, tarp šių sąvokų yra daugiau skirtumų nei panašumų.

Kas yra duomenys?

Terminas “duomenys“ dažniausiai siejamas su sąvoka “neapdoroti duomenys“, t.y. teksto, skaičių, simbolių rinkiniai, kurie neturi jokios prasmės.

Pavyzdžiui:

154 203, 159 658, 144 253, 145 966, 147 898, 155 441, 156 001, 158 987, 160 023.

Ši skaičių seka neturi jokios prasmės, net jei nurodome, kad tai yra tam tikri įmonės duomenys.

Visai kitaip ją galime vertinti, jeigu suteikiame kontekstą, pasakome, kad tai yra 9 mėnesių įmonės apyvartos duomenys. Matydami šią skaičių seką kontekste galime iš karto ne tik kitaip interpretuoti juos, bet ir pastebėti tendencijas, lyginti, vertinti.

Tam, kad duomenys įgytų prasmę jie turi būti apdoroti ir pateikti kontekste.

Duomenų pavyzdžiais gali būti faktai, statistika, analizės rinkiniai. Kompiuteriuose saugome duomenis failų, žinučių, el. laiškų, paveikslėlių, nuotraukų pavidalu.

Kas yra informacija?

Kai duomenims suteikiame prasmę – jie tampa informacija.

Informacija – tai apdoroti duomenys (dažniausiai kompiuterių pagalba), pateikti kontekste ir turintys prasmingą interpretaciją.

Duomenys + Prasmė = Informacija

Jei duomenims reikia suteikti prasmę, kad jie taptų informacija, tai informacijai reikia pritaikymo, kad ji taptų žiniomis.

Informacija + pritaikymas arba naudojimas = Žinios

Žinios gali būti įsiminta arba išmokta informacija arba informacijos pritaikymas problemų sprendimui.

Dar keletas informacijos apibrėžimų iš skirtingų šaltinių:

Informacija tai duomenys, kurie yra:

  1. savalaikiai ir tikslūs
  2. aiškūs ir tikslingai organizuoti
  3. pateikti kontekste, kuris suteikia prasmę ir svarbumą
  4. skirti padidinti supratimo lygį ir sumažinti neapibrėžtumą.

Informacija yra vertinga nes ji gali įtakoti elgseną, sprendimą ar rezultatą. (Šaltinis: businessdictionary.com).

Informacija tai esybė arba forma, kuri pateikia atsakymą į klausimą arba sumažina neapibrėžtumą. (Šaltinis: Wikipedia).

Informacija – žinių ar išminties komunikacija arba priėmimas (Šaltinis: Merriam-Webster Dictionary).

Taigi informacija neabejotinai yra tikslingai apdoroti ir organizuoti duomenys skirti tam tikrų tikslingų žinių įgijimui: sprendimų priėmimui, nežinomybės ir neapibrėžtumo sumažinimui.

Kitaip tariant duomenys pateikti prasminga forma tampa informacija.

Duomenų rinkiniai (skaičiai, nuotraukos, tekstas, simboliai ir t.t.) kurie perteikia tam tikrą prasmingą idėją yra informacija. Jie teikia atsakymus į klausimus kas, kada, kaip, kodėl, ką ir kaip.

Taigi įmonės klientų sąrašas yra duomenys, kiekvieno kliento kortelė su aprašu CRM sistemoje yra informacija.

Apibendrinant:

  1. Duomenys yra pirminis (žemiausias) žinių lygis, informacija yra aukštesnis lygis.
  2. Duomenys yra “įvestis“ (angl. input), informacija yra “išvestis“ (angl. output).
  3. Duomenys išgaunami stebėjimo ir fiksavimo būdu, informacija – duomenis organizuojant ir analizuojant.
  4. Duomenys yra žaliava, informacija yra produktas.
  5. Vien duomenys nėra vertingi. Informacija yra vertinga.


Prenumeruokite naujienas į savo pašto dėžutę:

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Viena mintis apie „Kuo skiriasi duomenys ir informacija?“

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Google+ photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google+ paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Connecting to %s