Kuo skiriasi duomenys ir informacija?

“Duomenys“ ir “informacija“ – žodžiai, kuriuos patys naudojame kasdien po kelis kartus, o girdime artimoje aplinkoje dar dažniau. Tačiau dauguma pripažįsta, kad nežinotų ką atsakyti staiga užklupti klausimo “kuo skiriasi duomenys ir informacija?“.

Ir duomenys, ir informacija yra tam tikri žinių tipai ar pagalbinė priemonė siekiant įgyti žinių, tačiau, nepaisant tam tikrų asociacijų, tarp šių sąvokų yra daugiau skirtumų nei panašumų.

Kas yra duomenys?

Terminas “duomenys“ dažniausiai siejamas su sąvoka “neapdoroti duomenys“, t.y. teksto, skaičių, simbolių rinkiniai, kurie neturi jokios prasmės.

Pavyzdžiui:

154 203, 159 658, 144 253, 145 966, 147 898, 155 441, 156 001, 158 987, 160 023.

Ši skaičių seka neturi jokios prasmės, net jei pasakytume, kad tai yra tam tikri įmonės duomenys.

Visai kitaip ją vertiname, jeigu suteikiame jai kontekstą, pasakydami, kad tai yra 9 mėnesių įmonės apyvartos duomenys.

Matydami šią skaičių seką kontekste galime iš karto ne tik kitaip interpretuoti juos, bet ir pastebėti tendencijas, lyginti, vertinti.


Tam, kad duomenys įgytų prasmę – jie turi būti apdoroti ir pateikti kontekste.


Duomenų pavyzdžiais gali būti:

  • faktai,
  • statistika,
  • analizės rinkiniai,
  • failai,
  • žinutės,
  • el. laiškai.
  • paveikslėliai,
  • nuotraukos,
  • pan.

Kas yra informacija?

Kai duomenims suteikiame prasmę – jie tampa informacija.


Informacija – tai apdoroti duomenys (dažniausiai kompiuterių pagalba), pateikti kontekste ir turintys prasmingą interpretaciją.


Duomenys + Prasmė = Informacija

Jei duomenims reikia suteikti prasmę, kad jie taptų informacija, tai informacijai reikia pritaikymo, kad ji taptų žiniomis.

Informacija + pritaikymas arba naudojimas = Žinios

Žinios gali būti įsiminta arba išmokta informacija arba informacijos pritaikymas problemų sprendimui.

Dar keletas informacijos apibrėžimų iš skirtingų šaltinių:

Informacija tai duomenys, kurie yra:

  1. savalaikiai ir tikslūs
  2. aiškūs ir tikslingai organizuoti
  3. pateikti kontekste, kuris suteikia prasmę ir svarbumą
  4. skirti padidinti supratimo lygį ir sumažinti neapibrėžtumą.

Informacija yra vertinga nes ji gali įtakoti elgseną, sprendimą ar rezultatą. (Šaltinis: businessdictionary.com).

Informacija tai esybė arba forma, kuri pateikia atsakymą į klausimą arba sumažina neapibrėžtumą. (Šaltinis: Wikipedia).

Informacija – žinių ar išminties komunikacija arba priėmimas (Šaltinis: Merriam-Webster Dictionary).


Taigi informacija neabejotinai yra tikslingai apdoroti ir organizuoti duomenys skirti tam tikrų tikslingų žinių įgijimui: sprendimų priėmimui, nežinomybės ir neapibrėžtumo sumažinimui.


Kitaip tariant duomenys pateikti prasminga forma tampa informacija.

Duomenų rinkiniai (skaičiai, nuotraukos, tekstas, simboliai ir t.t.) kurie perteikia tam tikrą prasmingą idėją yra informacija. Jie teikia atsakymus į klausimus kas, kada, kaip, kodėl, ką ir kaip.

Taigi įmonės klientų sąrašas yra duomenys.

Kiekvieno kliento kortelė su aprašu CRM sistemoje yra informacija.

Duomenys ir informacija, skirtumai:

  1. Duomenys yra pirminis (žemiausias) žinių lygis, informacija yra aukštesnis lygis.
  2. Duomenys yra “įvestis“ (angl. input), informacija yra “išvestis“ (angl. output).
  3. Duomenys išgaunami stebėjimo ir fiksavimo būdu, informacija – duomenis organizuojant ir analizuojant.
  4. Duomenys yra žaliava, informacija yra produktas.
  5. Vien duomenys nėra vertingi. Informacija yra vert

Įdomu:

Kaip pagerinti informacijos kokybę įmonėje?

“Neturime patikimos informacijos“, “negalime gauti informacijos laiku“, “prastos kokybės duomenys“, “negalime pasitikėti sistemos duomenimis“ – visa tai simptomai, liudijantys apie prastą informacijos kokybę ir informacijos valdymo problemas įmonėje. Kaip jas spręsti ir nuo ko pradėti? Pateikiame jums rekomendacijas ir veiksmų planą, kurį įgyvendinti galite pradėti jau šiandien ir ženkliai pagerinti informacijos kokybę įmonėje per trumpąDaugiau: “Kaip pagerinti informacijos kokybę įmonėje?“

Kaip pasirinkti diagramą?

Norite palyginti dydžius, parodyti santykį, ryšius ar skirtumus? Kyla abejonių kokiu atveju rinktis vieną ar kitą diagramą? Diagramų pavyzdžiai su aprašymais kiekvienam atvejui + pdf dokumentas parsisiuntimui.

Kas yra informacijos dizainas?

Tinkamai taikomi informacijos dizaino principai paverčia informaciją ne tik gražia bei estetiška, bet ir lengvai suprantama.

Kodėl informaciją reikia valdyti?

Apie tai kas yra informacija bei  kokie yra skirtumai tarp informacijos ir duomenų galite paskaityti šiame įraše. O šiandien plačiau apie kitą aktualų klausimą: kas yra informacijos valdymas ir kodėl informaciją reikia/verta valdyti?

Kuo skiriasi duomenys ir informacija?

“Duomenys“ ir “informacija“ – žodžiai, kuriuos patys naudojame kasdien po kelis kartus, o girdime artimoje aplinkoje dar dažniau. Tačiau dauguma pripažįsta, kad nežinotų ką atsakyti staiga užklupti klausimo “kuo skiriasi duomenys ir informacija?“. Ir duomenys, ir informacija yra tam tikri žinių tipai ar pagalbinė priemonė siekiant įgyti žinių, tačiau, nepaisant tam tikrų asociacijų, tarp šiųDaugiau: “Kuo skiriasi duomenys ir informacija?“


Bendraukime:


Paskelbė Viparkas, UAB

Paverčiame Jūsų duomenis patikima informacija, kad galėtumėte greičiau priimti geresnius sprendimus, www.viparkas.lt.