Interaktyvios ataskaitos: atsakymai čia ir dabar

Pagrindinių rodiklių ataskaitos (dashboards) leidžia įmonių vadovams greitai apžvelgti pagrindinius įmonės rodiklius, įvertinti būklę, matyti nuokrypius nuo užsibrėžtų tikslų ir signalizuoja jei reikia imtis koreguojančių veiksmų.

Jų paskirtis – tik užmetus žvilgsnį gauti atsakymus apie įmonės, jos padalinio, projekto ar proceso būklę ir progresą lyginant su tikslinias rodikliais.

Jos teikia išsamų veiklos rezultatų ir tikslų būklės vaizdą, rodo tendencijas, pokyčius, įtakas, gali reitinguoti produktus, klientus, pardavimo vadybininkus, pardavimo kanalus ir panašiai.

Pagrindinių rodiklių ataskaitos (dashboards) jungia, organizuoja ir pateikia svarbiausius įmonės rodiklius, leidžia greitai bei efektyviai įvertinti įmonės veiklos rezultatus, būklę ir progresą.

Atskiram klausimui – atskira vizualizacija, geriausiai parodanti reikalingas įžvalgas.

Tai gali būti diagramos rodančios duomenų kitimą laike, kategorijų palyginimus, struktūrą ir pan.

Pardavimo pajamų ir maržos palyginimas (pavyzdys)

Pagrindinių rodiklių vizualizacijos skirtos faktinių rodiklių palyginimui su iškeltais tikslais ir rodo būklę arba progresą.

Pagrindinių rodiklių vizualizacijų pavyzdžiai

Pagrindinių rodiklių ataskaitos apjungia atskiras rodiklių, faktinių bei planinių duomenų vizualizacijas į gerai organizuotą vieno puslapio pateiktį.

Dažniausiai įmonių pagrindinių rodiklių ataskaitų sritis sudaro bendra įmonės rezultatų ataskaita ir pagrindinių funkcijų (pardavimų, marketingo, projektų, gamybos) ataskaitos.


Pagrindinių rodiklių ataskaitos padeda priimti
greitus
ir
informacija paremtus
sprendimus

Neturint tinkamų verslo analitikos įrankių didžiausi pagrindinių rodiklių ataskaitų trūkumai yra didelės darbo sąnaudos jų parengimui ir jų statiškumas, t.y. jos rodo nustatytus reikalingus rodiklius, tačiau jei kyla klausimai kas įtakoja vieną ar kitą rodiklį, kokie yra žemesnio lygmens duomenys ar norima pažvelgti į informaciją kitu kampu – reikia grįžti ir rengti naujo pavyzdžio ataskaitas.

Nėra galimybės gauti atsakymus čia ir dabar, kai reikia priimti sprendimus.

Kasdien įmonėje vyksta šimtai ar tūkstančiai įvairiausių veiklų, procesų, situacija nuolat kinta, todėl greitam ir objektyviam būklės įvertinimui ir stebėsenai reikalingos modernios ataskaitos rodančios duomenis realiame laike ir leidžiančios akimirksniu įvertinti gigabaitus duomenų.

Kokie modernių ataskaitų sričių privalumai?

Vertingiausia modernių pagrindinių rodiklių ataskaitų sričių savybė – galimybė teikti objektyvią informaciją apie įmonės būklę realiame laike ir leisti ataskaitų naudotojams patiems atrasti įžvalgas analizuojant informaciją įvairiais pjūviais.

Paprastai tariant iškilus klausimui nereikia prašyti parengti ataskaitų kitais pjūviais, čia ir dabar galima lengvai rasti atsakymus keičiant filtrus, leidžiantis gilyn duomenų hierarchijomis iki norimo detalumo lygmens, keičiant užklausų parametrus analizuojant informaciją norimais pjūviais.

Žemiau esantis video su interaktyvios ataskaitos pavyzdžiu, parodo kaip lengva jos naudotojams rasti atsakymus į dominančius klausimus tiesiog keliais mygtuko paspaudimais:

Gerai sudarytos ataskaitų sritys leidžia ankstyvoje stadijoje pastebėti problemines sritis ir imtis prevencinių priemonių.

Modernių pagrindinių rodiklių ataskaitų privalumai:

  • interaktyvumas – atsakymai gaunami čia ir dabar
  • parodomas palyginimas su pagrindiniais rodikliais (tikslais)
  • automatiškai atnaujinami duomenys iš įvairių šaltinių
  • greitai įvertinama būklė ir probleminės sritys
  • patikima ir realaus laiko informacija

Power BI interaktyvioms ataskaitoms

Kuriant ataskaitų sritis dažniausiai reikia jungti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių.

Labai dažnai detalūs pardavimų duomenys būna vienoje programoje, buhalterinės apskaitos duomenys – kitoje, produktų hierarchijos Excel failuose, CRM duomenys – atskiroje programoje arba Excel, kaštų duomenys – išbarstyti tarp visų ir t.t.

Be tinkamų įrankių interaktyvūs ataskaitų rinkiniai,
pagrindinių rodiklių palyginimai, objektyvi įmonės būklės analizė lieka tik svajonėmis ir toliau vargstama su Excel lentelėmis ir mažai patikima, sunkiai išgaunama informacija.

Įgyvendinome ne vieną sėkmingą projektą sujungiant ir labiausiai išbarstytus duomenis į interaktyvias ataskaitų sritis su išskaičiuojamais KPI ir kitais rodikliais, pagreitinančiais atskaitomybės procesus kelis kartus ir ženkliai sumažinančius darbo sąnaudas bei pagerinančius duomenų kokybę.

Ir tai visiems prieinamo įrankio Microsoft Power BI pagalba, nereikalaujančio didelių investicijų ir teikiančio greitus bei apčiuopiamus rezultatus.

Microsoft Power BI be didelių investicijų leidžia apjungti duomenis iš įvairių šaltinių ir vizualizuoti juos interaktyviose ataskaitose, kurias galima stebėti visuose įrenginiuose su interneto ryšiu, ten, kur prireikia savalaikių ir objektyvių įmonės duomenų.

Norite patys išbandyti interaktyvių KPI ataskaitų sričių galimybes?

Interaktyvios ataskaitos su nuolat atnaujinamais duomenimis iš įvairių duomenų šaltinių leidžia matyti objektyvią, kokybišką informaciją ir gauti atsakymus apie verslo būklę čia ir dabar, priimti greitus, duomenimis pagrįstus sprendimus.

Įsitikinkite patys – išbandykite Power BI interaktyviai:

Autorius: Solveiga

Daugiau kaip 20 metų patirties, derinant finansų ir IT žinias, kuriant unikalius informacijos valdymo sprendimus įmonėms ir sėkmingai juos įgyvendinant. Paverčiame duomenis patikima informacija, teikiama reikiamu laiku reikiamiems žmonėms tam, kad jie galėtų greičiau priimti geresnius sprendimus.

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Google photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti /  Keisti )

Connecting to %s