Projektų KPI


Projektų pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI)

iš anksto nustatyti kiekybiniai projektų rodikliai, naudojami projektų efektyvumo ir tikslų pasiekimo įvertinimui .


Kokius rodiklius verta traukti į projektų efektyvumo ataskaitas?

RodiklisFormulėKą rodo?
Projektų skaičiusProjektų skaičius per pasirinktą laikotarpįAktyvių / vykdytų projektų skaičių per pasirinktą laikotarpį
Projektų darbo valandosProjektų darbo valandų suma per pasirinktą laikotarpįDirbtas valandas prie projektų per pasirinktą laikotarpį
Projektų planuotos valandosPlanuotų projektų valandų suma per pasirinktą laikotarpįPlanuotas dirbti valandas per pasirinktą laikotarpį
Rizikų skaičiusRizikų skaičius per pasirinktą laikotarpįUžregistruotų rizikų skaičius per pasirinktą laikotarpį
Problemų skaičiusProblemų skaičius per pasirinktą laikotarpįUžregistruotų problemų skaičius per pasirinktą laikotarpį
Projektų pajėgumai= ištekliaus 1 darbo valandų skaičius per pasirinktą laikotarpį pagal tvarkaraštį+ … +ištekliaus n darbo valandų skaičius per pasirinktą laikotarpį pagal tvarkaraštįMaksimalų darbo kiekį valandomis projekto tvarkaraščio vykdymui su nustatytu ištekliu kiekiu esant nustatytam darbo grafikui
Projektų pajėgumų darbas= ištekliaus 1 dirbtos valandos + … + ištekliaus n dirbtos valandosVisų išteklių dirbtų valandų sumą prie projektų per pasirinktą laikotarpį
Projektų pajėgumų panaudojimas %= (Projektų pajėgumų darbas / Projektų pajėgumai) * 100Kiek procentų panaudoti turimi ištekliai per pasirinktą laikotarpį
Užbaigti projektaiUžbaigtų projektų skaičius per pasirinktą laikotarpįKiek projektų faktiškai užbaigta per pasirinktą laikotarpį
Laiku užbaigti projektaiLaiku užbaigtų projektų skaičius per pasirinktą laikotarpįKiek projektų užbaigta laiku (t.y. neviršijant planuotos projekto pabaigos datos) per pasirinktą laikotarpį
Laiku užbaigtų projektų %= (Laiku užbaigti projektai / užbaigti projektai) * 100Koks procentas projektų užbaigti laiku
Projektai neviršiję biudžetoUžbaigtų projektų, neviršijusių biudžeto, skaičiusKiek užbaigtų projektų per pasirinktą laikotarpį neviršijo numatyto biudžeto
Projektų neviršijusių biudžeto %= (Projektai neviršiję biudžeto / užbaigti projektai) * 100Koks procentas projektų neviršijo suplanuoto biudžeto
Projekto vėlavimas d.= Projekto faktinė pabaigos data – projekto planuota pabaigos dataKiek dienų vėlavo projekto pabaiga
pildoma